Danışmanlık ve yazılım
Yazılımı biz yazdık. Okulu yönetmeyi de biliyoruz.
VAYOS bir ürün. Ama bu ürünü, okulların kayıt sezonunu, tahsilat takibini ve reklam bütçesini yıllarca yönetmiş bir ekip tasarladı. Kurumunuzun ihtiyacı yazılımdan büyükse oturup konuşalım.
Danışman değil, işin içinden gelen ekip.
Bir rapor bırakıp gitmiyoruz. Süreci kurarız, yazılıma dökeriz, sonra sistem o süreci kendi ölçer. Elinizde bir dosya değil, her ay bakabileceğiniz bir tablo kalır.
-
Sahada yönetilmiş süreçler
Kayıt sezonu, tahsilat takibi, ajans ilişkisi. Anlatmadığımız, bizzat yürüttüğümüz işler.
-
Yazılıma dönen fikir
Bir süreç tanımlandığında kodu da bizden çıkar. Kurulum ile uygulama arasında kimse kaybolmaz.
-
Bilişim Vadisi'nde Ar-Ge
4691 kapsamında denetlenen bir Ar-Ge projesi yürütüyoruz.
Kayıt ve büyüme
Bu sezon kaç kayıt yapacağınızı biliyor musunuz? Peki geçen sezon kaç adayı neden kaybettiğinizi?
Kayıt sezonu üç ay sürer ve yılın geri kalanını belirler. Çoğu kurum o üç aya hazırlıksız girer: hedef yoktur, kanal planı yoktur, gelmeyen adayın neden gelmediği hiç sorulmaz.
Kayıt sürecini baştan kurarız. Hedefi koyarız, kanalı planlarız, aday takibini akışa bağlarız. Sezon bittiğinde elinizde bir sonuç değil, bir öğrenilmiş ders olur.
- Sezon hedefi ve kontenjan planı
- Kanal dağılımı: referans, sosyal medya, bursluluk, çağrı
- Aday takip akışı ve görüşme senaryoları
- Dönüşüm ölçümü — hangi kanal kaç kayıt getiriyor
- Kayıp analizi — gelmeyen adayın nedeni
- Ücret, taksit ve burs politikası
- Tahsilat takvimi ve geciken alacak süreci
Marka ve iletişim
Ajansınız ne yaptığını size anlatabiliyor mu? Siz ajansınıza ne istediğinizi anlatabiliyor musunuz?
Okul sahibi ajansla konuşurken iki taraf da farklı dil kullanır. Ajans erişim ve gösterim anlatır; okul kayıt bekler. Arada kimse köprü kurmazsa bütçe harcanır, kayıt gelmez.
Ajans ilişkisini biz yönetiriz. Ne isteneceğini tanımlarız, çıktıyı denetleriz, harcamanın kayda dönüp dönmediğini ölçeriz.
- Ajans seçimi, brief yazımı ve çıktı denetimi
- Reklam bütçesi dağılımı ve mecra planı
- Kampanya takvimi — sezona göre ne zaman ne konuşulur
- Kurumsal dil ve konumlandırma
- Veli iletişimi: duyuru dili, kriz anı, memnuniyet ölçümü
- Tanıtım materyalleri ve kurumsal sunum
Sürekli yönetim desteği
Yönetim ekibinize bir kişi daha almak mı, yoksa her ay masaya konan bir rapor mu?
Kurumlar büyüdükçe bir müdür yardımcısı, bir kayıt sorumlusu, bir analiz elemanı arar. Maaş, sigorta, yan haklar; sonra o kişi ayrılır ve bildiği her şey onunla gider.
Bunun yerine dışarıdan bir yönetim katmanı kiralayabilirsiniz. Düzenli rapor gelir, belirli aralıklarla oturur konuşuruz, süreçler gerektiğinde düzeltilir. Bilgi kurumda ve sistemde kalır.
- Periyodik yönetim raporu — kayıt, tahsilat, doluluk, akademik
- Değerlendirme toplantıları
- Süreç düzeltmeleri ve yeniden kurgu
- Sezon öncesi hazırlık, sezon içi takip
- Karar gerektiren noktalarda görüş
Zincir kurumlarda genel müdürlük düzeyinde, tek kurumlarda doğrudan yönetimle çalışıyoruz.
Kuruma özel yazılım
İhtiyacınız hazır bir üründe yoksa ne yaparsınız?
VAYOS geniş bir ürün ama her kurumun her ihtiyacını karşılamıyor. Elinizde çalışan bir sistem varsa onu değiştirmek zorunda değilsiniz; yanına bir parça ekleriz. Sıfırdan bir şey gerekiyorsa onu da yazarız.
- Kuruma özel yazılım — işinizin akışına göre tasarlanmış
- Mevcut sisteme entegrasyon
- Mobil uygulama — iOS ve Android, mağaza yayınına kadar
- Veri taşıma ve eski sistemden geçiş
- Teknik danışmanlık: mimari, performans, güvenlik
- Eğitim teknolojileri: ölçme, içerik, veli uygulaması
Referansımız kendi ürünümüz.
- 1.225
- API ucu
- 17
- modül
- 16
- entegrasyon
- 125
- veri modeli
Bu sayfadaki her rakam, hâlâ geliştirdiğimiz ve her gün sahada çalışan bir üründen geliyor.
Ürünü olan bir ekip
Kendi ürünümüzün destek taleplerini her gün biz karşılıyoruz. Bir yazılımın teslimden sonra ne olduğunu biliyoruz — teslim ettiğimiz işi de öyle kuruyoruz.
Nasıl çalışıyoruz
-
Dinleriz
Kurumunuzu, ekibinizi ve şu an neyin çalışmadığını anlatın. Teknik terim beklemiyoruz.
-
Kapsamı yazarız
Ne yapılacağı, ne yapılmayacağı ve süresi yazılı hâle gelir.
-
Kurar ve ölçeriz
Süreci kurarız, mümkünse yazılıma bağlarız, sonucu ölçeriz.
-
Yanınızda kalırız
Kurulum bitiş değil. Devam edip etmeyeceğinize siz karar verirsiniz.
Kurumunuzun neye ihtiyacı olduğunu konuşalım.
Ne yapmak istediğinizi bir paragrafla anlatın yeter. Uygun olup olmadığını, nasıl ilerleyeceğimizi ve ne kadar süreceğini konuşalım.
Çalışma saatleri Pazartesi – Cuma · 09.00 – 18.00. WhatsApp mesajlarına genelde aynı gün dönüyoruz.