Modüller

İşletme Modülü

VAYOS, eğitim ve öğretim kontrol ve takiplerinin yanı sıra, eğitim kurumlarının iç faaliyetlerini de kolaylaştırmayı amaçlayan kapsamlı bir platformdur. Bu platform, çeşitli yönetim alanlarında kullanıcılarına pratik çözümler sunar ve kurum içindeki verimliliği artırır. VAYOS'un İşletme Modülünün arasında Halkla İlişkiler, Ajanda, Demirbaş Listeleri, Toplantı Tutanakları ve Revir ekranları bulunmaktadır.

PlanEx Başvuru Yönetimi

PlanEx: Etkinlik ve Başvuru Yönetiminin Yeni Adı
Eğitim ve iş dünyasında sınav, atölye, etkinlik gibi organizasyonların yönetimi, titizlik ve düzen gerektirir. İşte burada PlanEx devreye giriyor!
PlanEx, VAYOS'un bir parçası olarak başvuruların kolayca toplanmasını, düzenlenmesini ve katılımcılarla olan ilişkilerin yönetilmesini sağlar. Kullanıcı dostu arayüzü ve güçlü özellikleri sayesinde başvuru süreçlerinizi profesyonel bir şekilde yönetebilir, zamandan ve enerjiden tasarruf edebilirsiniz.

PlanEx, etkinliklerinizi sadece düzenlemekle kalmaz, aynı zamanda her aşamada size tam bir kontrol sunar. VAYOS ekosisteminin bir parçası olarak tüm süreçlerinizi daha hızlı ve verimli hale getirir.

Öğrenci Kayıt Yönetimi Modülü

VAYOS Öğrenci Modülü, eğitim kurumlarının öğrenci kayıtlarına yönelik tüm süreçlerini düzenlemek, takip etmek ve kullanıcıların kayıt ve görüşmeleri kolaylıkla yönetmelerini sağlamak amacıyla hazırlanmıştır. Bu modül, kayıt işlemlerini basit ve verimli hale getirirken, tüm kayıt süreçlerini sorunsuz bir şekilde yönetmenize olanak tanır. Öğrenci modülü, kullanıcı dostu arayüzü ile dikkat çekmektedir ve aşağıdaki ana ekranları içermektedir:

Muhasebe Modülü

VAYOS, kullanıcılarının çoklu muhasebe faaliyetlerine tam odaklı bir çözüm ortağı olarak hizmet sunar. Bu modül, içerdiği teknik özellikler ve benzersiz takip araçlarıyla, eğitim kurumlarının karmaşık muhasebe problemlerini tek bir modülde çözmelerine yardımcı olur.

Eğitim Modülü

Eğitim Modülü, içerisinde barındırdığı takip ve raporlama yazılımlarıyla beraber eğitim kurumlarının işini kolaylaştıracak ve güçlü düzen yapısı kurulmasına olanak sağlayacak benzersiz bir model olarak ortaya konuldu. Tüm personelin; Öğrenci, personel, öğretmen ve idarecilerin, eğitime yönelik takibinin yanısıra; ders programları, müfredat takibi, sınav ve rehberlik takibi gibi alanlarla okulların eğitimde hissettiği bütün ihtiyaçlara koşulsuz destek sunmaktadır. Eğitim Modülünde yer alan ekranlar ise;

Ölçme Değerlendirme Modülü

VAYOS'u, verilerin değerlendirilmesinin önemini vurgulayan bir anlayışla tasarladık ve kullanıcıların kapsamlı ölçme ve değerlendirme raporlarına kolayca ulaşabilmesini sağlamak için geliştirdik. VAYOS ile eğitim süreçlerinizi daha etkin ve verimli hale getirebilirsiniz. İşte VAYOS'un sunduğu özellikler:

Raporlar

VAYOS, eğitim kurumlarının tüm operasyonel süreçlerini ölçülebilir, takip edilebilir ve raporlanabilir hale getirir. Kayıt süreçlerinden muhasebeye, öğrenci takibinden yemekhane yönetimine, çağrı merkezi performansından ölçme ve değerlendirme analizlerine kadar kurumunuzun ihtiyaç duyduğu tüm veriler tek panelde toplanır.

Anlık raporlar ve detaylı analiz ekranları sayesinde yöneticiler, kararlarını tahminlere göre değil; güncel, anlaşılır ve güvenilir verilere göre alır.

VAYOS’un gelişmiş raporlama modülü, eğitim kurumlarının günlük işleyişini daha şeffaf ve yönetilebilir hale getirir. Her birim kendi alanındaki performansı takip ederken, kurum yöneticileri genel tabloyu bütüncül şekilde görebilir.

Kayıt ve Ön Görüşme Raporları

Kayıt süreçlerinizi daha yakından takip edin, görüşmelerin kayıt dönüşüm oranlarını analiz edin, şube bazlı performansı ölçün.

VAYOS ile;

• Aylık kayıt sayılarını,
• İç ve dış kayıt dağılımlarını,
• Ön görüşme performanslarını,
• Şube bazlı kayıt durumlarını,
• Kontenjan ve doluluk oranlarını,
• Kayıt kaybı analizlerini,
• Referans performanslarını,
• Kayıt yenileme ve finansal ivme süreçlerini

tek ekrandan görüntüleyebilirsiniz.

Bu sayede kayıt dönemlerini daha planlı yönetebilir, hangi kampüsün, personelin veya görüşme kanalının daha verimli çalıştığını kolayca analiz edebilirsiniz.

Muhasebe ve Finans Raporları

Gelir, ödeme, kasa ve ürün hareketlerinizi düzenli şekilde takip edin.

VAYOS muhasebe raporları ile;

• Ciro durumunu,
• Geciken ödemeleri,
• Yaklaşan tahsilatları,
• Kasa hareketlerini,
• Ödeme yöntemlerine göre dağılımları,
• Ürün satış ve iade raporlarını,
• Pasif öğrenci finansal durumlarını

detaylı şekilde inceleyebilirsiniz.

Bu yapı, kurumların finansal süreçlerini daha kontrollü yönetmesini sağlar ve tahsilat takibini kolaylaştırır.

Eğitim ve Akademik Süreç Raporları

Öğrenci, sınıf ve öğretmen bazlı eğitim süreçlerini düzenli olarak takip edin.

VAYOS eğitim raporları; ödev, yoklama, devamsızlık ve etüt süreçlerini görünür hale getirir. Böylece kurum yöneticileri ve eğitim kadroları öğrencilerin akademik takibini daha sistemli biçimde yapabilir.

Bu bölümde;

• Ödev performans raporları,
• Kontrol edilmeyen ödevler,
• Öğrenci ödev raporları,
• Sınıf ödev raporları,
• Ödev yoğunluk haritası,
• Devamsızlık eğilim analizi,
• Etüt verimlilik analizi,
• Günlük yoklama raporları

gibi birçok veri takip edilebilir.

Ölçme ve Değerlendirme Raporları

Sınav sonuçlarını, öğrenci gelişimini ve konu bazlı başarı durumunu ayrıntılı olarak analiz edin.

VAYOS’un ölçme ve değerlendirme raporları sayesinde kurumlar;

• Sınav başarı sıralamalarını,
• Öğrenci gelişim karnelerini,
• Sınıf ve branş bazlı gelişim analizlerini,
• Sınıflar arası karşılaştırmaları,
• Öğrenci durum analizlerini,
• Konu bazlı başarı ve eksik kazanım raporlarını

kolayca inceleyebilir.

Bu yapı, akademik kararların daha doğru verilmesine ve öğrencilerin gelişim süreçlerinin daha yakından takip edilmesine katkı sağlar.

Yemekhane Raporları

Yemekhane süreçlerinizi de verilerle yönetin.

VAYOS yemekhane raporları ile menülerin tüketim durumunu, öğrencilerin yemek alışkanlıklarını ve mutfak verimliliğini takip edebilirsiniz.

Bu alanda;

• Menü popülarite raporu,
• Mutfak ekonomisi ve atık analizi,
• Sınıf ve öğrenci iştah karnesi

gibi raporlarla yemekhane süreçleri daha ölçülebilir hale gelir.

Bu raporlar, hem maliyet yönetimi hem de öğrenci memnuniyeti açısından kuruma önemli bir bakış açısı kazandırır.

Çağrı Merkezi Raporları

Kurumunuzun iletişim performansını ölçün, arama süreçlerini daha verimli yönetin.

VAYOS çağrı merkezi raporları ile;

• Günlük arama kayıtlarını,
• Genel çağrı merkezi aramalarını,
• Personel bazlı çağrı performansını

takip edebilirsiniz.

Bu sayede veli iletişimi, kayıt görüşmeleri ve bilgilendirme süreçleri daha düzenli ve raporlanabilir hale gelir.

Daha Net Veriler, Daha Doğru Kararlar

VAYOS, kurumunuzda oluşan tüm verileri anlamlı raporlara dönüştürür. Böylece yöneticiler; kayıt, finans, eğitim, iletişim ve operasyon süreçlerini tek merkezden takip ederek daha hızlı ve doğru kararlar alabilir.

Veriye dayalı kurum yönetimiyle süreçlerinizi daha görünür, daha kontrollü ve daha sürdürülebilir hale getirin.

VAYOS ile Kurumunuzu Tek Panelden Yönetin

Kayıttan muhasebeye, eğitimden raporlamaya kadar tüm süreçlerinizi VAYOS’un güçlü altyapısıyla dijitalleştirin.

VAYOS ile tanışın, kurum yönetiminde verinin gücünü keşfedin

Çağrı Merkezi

VAYOS Çağrı Kayıt Alanı, kurumunuza gelen ve kurumdan yapılan tüm telefon görüşmelerini tek ekranda kayıt altına almanızı sağlar. Tarih–saat, arayan kişi, görüşme konusu ve alınan aksiyonlar sistemde tutulur; böylece hiçbir görüşme unutulmaz. Velilerle yapılan konuşmalara gerektiğinde hızla geri dönülebilir, ekip içinde bilgi akışı kesintisiz ve şeffaf şekilde devam eder.

Anket ve Duyurular

VAYOS Anket & Duyuru Alanı; velilere, öğrencilere ve personele iletmek istediğiniz tüm duyuruları ve kısa anketleri tek merkezden hazırlayıp paylaşmanızı sağlar. Hedef kitlenizi kolayca seçebilir, yanıtları anlık olarak görüntüleyebilir ve tüm iletişim süreçlerinizi kayıt altında, düzenli ve takip edilebilir şekilde yönetebilirsiniz.