Modül 13
Belge ve Organizasyon
PlanEX, FormEx ve Notika: başvurudan karneye tek akış.
Çözdüğü sorun
Sınav giriş kartı, katılım belgesi, veli formu — hepsi her yıl Word'de yeniden hazırlanır, isimler elle yazılır, biri mutlaka yanlış çıkar.
Ekranlar ve yetenekler
PlanEX — sınav ve etkinlik organizasyonu
- Genel başvuru formu, kısa bağlantıyla paylaşılır, kayıt gerektirmez
- Başvuru yönetimi: durum değiştirme, seans değiştirme, Excel'e aktarma
- Seans ve kontenjan yönetimi
- Derslik atama — otomatik atama önizlemesi, gözetmen ataması, kontenjan güncelleme
- Sınav yoklaması
- Sınav giriş kartı: toplu üretim, toplu bağlantı, toplu mesaj, toplu PDF
- Katılım belgesi: QR ile öğrenciye özel bağlantı, toplu üretim
- Belge şablonu ve arka plan tasarımı
- Başvuru ve katılım raporları
FormEx — kurum formları
- Form şablonu oluşturma ve yayınlama
- Genel form bağlantısı, kayıt gerektirmez
- Gönderim toplama ve yönetme
- Excel'e aktarma
Notika — karne
- Karne şablonu yükleme
- Öğretmen görüşü girişi
- Sınav ve not verisinden karne üretimi
- Grup ve öğrenci bazlı karne çıktısı
- Toplu PDF üretimi
Ayırt eden yanı
Üç araç bir arada: PlanEX sınav organizasyonunu, FormEx kurum formlarını, Notika karneleri üretir. Şablonu bir kez tanımlarsınız; giriş kartı, katılım belgesi ve karne toplu çıkar, toplu gönderilir.