0262 206 06 10 Bilişim Vadisi’nde Ar-Ge tescilli
İletişim Canlı Demoyu Aç

2 yıllık VAYOS lisansına kurumunuza özel mobil uygulama dahil.

Kapsamı görün

Vaka çalışmaları

Okullar VAYOS’a geçtiğinde ne değişiyor?

Aşağıdaki dört çalışma, farklı ölçeklerdeki kurumlarda en sık karşılaştığımız durumları ve platformun bunları nasıl karşıladığını anlatıyor.

Not: Bu çalışmalar tipik kurum profilleri üzerinden hazırlanmış temsilî senaryolardır; belirli bir kurumun adı ve verisi kullanılmamıştır. Kendi kurumunuza ait sonuçları demo görüşmesinde birlikte inceleyebiliriz.

01

Tek kampüs, 480 öğrenci

Özel ilkokul

Önce

Kayıt dosyası Excel’de, tahsilat ayrı bir defterde

Kayıt ekibi aday görüşmelerini kendi tablosunda tutuyordu; muhasebe kesin kayıttan sonra bilgiyi ikinci kez giriyordu. İki tablo arasındaki fark dönem ortasında ortaya çıkıyor, kontenjan raporu güvenilmez hale geliyordu.

VAYOS ile

  • Aday görüşmesinden sözleşmeye tek akış
  • Kesin kayıtla birlikte ödeme planı otomatik oluşur
  • Kontenjan ve doluluk raporu anlık

Sonuç: Kayıt ekibi ile muhasebe arasındaki mutabakat toplantısı ortadan kalkar; kayıt sayısı tek kaynaktan okunur.

02

Dört şube, 2.100 öğrenci

Eğitim grubu

Önce

Her şube kendi raporunu kendi formatında gönderiyor

Genel müdürlük her ayın başında dört ayrı dosyayı birleştiriyordu. Şubeler farklı kalem adları kullandığı için karşılaştırma güvenilir olmuyor, karar bir ay gecikiyordu.

VAYOS ile

  • Şubeler aynı veri modelini kullanır
  • Merkez tek kokpitten karşılaştırmalı okur
  • Ciro, alacak ve doluluk şube kırılımıyla anlık

Sonuç: Aylık konsolidasyon işi ortadan kalkar; şube performansı gün içinde karşılaştırılabilir hale gelir.

03

Kurs merkezi, 900 öğrenci

Sınav hazırlık

Önce

Deneme sonuçları var ama kimse konu analizi yapamıyor

Optik okuyucudan çıkan sonuçlar dosya olarak duruyordu. Hangi kazanımda zayıflık olduğunu görmek için öğretmenin elle tablo hazırlaması gerekiyordu; bu yüzden çoğu zaman yapılmıyordu.

VAYOS ile

  • Deneme sonucu kazanım analizine dönüşür
  • Öğrenci, sınıf ve kurum düzeyinde üç ayrı okuma
  • Gelişim karnesi veliye tek belgede gider

Sonuç: Takviye kararı öğretmen sezgisiyle değil kazanım verisiyle verilir; veli görüşmesinin içeriği somutlaşır.

04

Anaokulu, 220 öğrenci

Okul öncesi

Önce

Veli iletişimi öğretmenin kişisel telefonunda

Devamsızlık, yemek, uyku ve etkinlik bilgisi WhatsApp gruplarından yürüyordu. Öğretmen değiştiğinde geçmiş kayboluyor, veli aynı soruyu tekrar soruyordu.

VAYOS ile

  • Bildirimler kurumsal kanaldan gider
  • Sağlık kartı ve onam dijital tutulur
  • Menü ve katılım veli ekranında görünür

Sonuç: İletişim kişiye değil kuruma bağlanır; öğretmen değişse de geçmiş kayıt kurumda kalır.

Kendi kurumunuzun senaryosunu görün.

Kurumunuza uygun paketi paket karşılaştırmasından seçin, ardından kendi verinizle 45 dakikalık bir oturum planlayalım. Kapsamı rol ve modül çizelgesinden önceden inceleyebilirsiniz.

Canlı Demoyu Aç
Hemen Ara WhatsApp Canlı Demoyu Aç
WhatsApp